Cómo controlar tu inventario

Activa el control de existencias

Abre el producto desde Productos y baja hasta la sección Seguir existencias.

1. 1Activa Seguir existencias.
2. 2Escribe cuántas piezas tienes hoy en Existencia actual.
3. 3Escribe el stock mínimo: cuando queden menos piezas, la app te avisa que tienes stock bajo.

Consejo: Toca Guardar información al terminar. Solo los productos con esta opción activada aparecen en Inventario.

Revisa tu inventario

Abre Inventario desde el menú. Aquí ves todos los productos con control de existencias, agrupados por categoría.

1. 1Cuánto vale tu mercancía a costo y a precio de venta.
2. 2Filtra por Stock suficiente, Stock bajo, Sin stock o Sin seguimiento (productos sin control de existencias).
3. 3Cada producto muestra sus piezas y su mínimo. Tócalo para ver sus movimientos.

Consejo: El punto de color te dice cómo vas: verde es stock suficiente, naranja es stock bajo (debajo del mínimo) y rojo es que ya no tienes piezas.

Abre un producto

Al tocar un producto ves sus existencias y cada movimiento que ha tenido.

1. 1Las piezas que tienes ahora.
2. 2Toca el + verde para registrar una entrada, por ejemplo cuando te llega mercancía o terminas una horneada.
3. 3Toca el − rojo para registrar una salida, por ejemplo por merma o producto caducado.
4. 4El historial muestra cada movimiento con fecha, hora y quién lo hizo.

Registra una entrada o salida

Al tocar + o −, se abre una ventana para escribir el movimiento.

1. 1Escribe la cantidad de piezas.
2. 2Escribe una descripción para saber después por qué se hizo, por ejemplo "Fuera de fecha".
3. 3Toca Agregar.

Consejo: Escribe siempre una descripción. Te ayuda a entender después por qué bajó o subió tu inventario.

Revisa el historial

El movimiento aparece en el historial y las existencias se actualizan al momento.

1. 1Las existencias ya reflejan el movimiento.
2. 2Las salidas aparecen en rojo y las entradas en verde, con su descripción.

Registra entradas de varios productos a la vez

Cuando te llega un pedido de tu proveedor, es más rápido registrar todo junto. En la pantalla principal de Inventario, toca el + verde (o el − rojo para salidas).

1. 1Actualiza el costo si la mercancía te llegó a otro precio. Así tus ganancias se calculan con el costo real.
2. 2Escribe cuántas piezas entran de cada producto.
3. 3Toca Entrada de inventario para registrar todo de una vez.

Consejo: Usa la lupa para buscar un producto o el lector para escanear su código de barras.

Cada venta descuenta sola

¡Listo! No tienes que hacer nada más: cada vez que vendes, las existencias bajan solas.

1. 1Las existencias bajaron de 40 a 39.
2. 2La venta aparece en el historial con su número de folio.

Vigila el stock bajo

BerstaPOS te deja vender aunque no tengas existencias, para no frenar una venta. Si vendes más de lo que tienes registrado, el producto queda en negativo.

1. 1Revisa la pestaña Stock bajo para saber qué tienes que resurtir.
2. 2Un número negativo significa que vendiste piezas que no estaban registradas. Corrígelo con una entrada.

Consejo: Revisa tu inventario al final del día o de la semana para resurtir a tiempo.