¿Para qué sirve el corte de caja?
- Saber cuánto vendiste de verdad cada día, y cómo te pagaron: efectivo, tarjeta, transferencia o fiado.
- Detectar faltantes a tiempo: un error de cambio, una venta sin registrar o un robo hormiga se notan el mismo día, no a fin de mes.
- Separar lo que es del negocio de lo que es fondo de caja, propinas o pagos a proveedores.
- Entregar cuentas claras cuando hay cambio de turno o de cajero.
¿Cada cuándo se hace?
- Todos los días, al cerrar. Es lo mínimo.
- En cada cambio de turno, si más de una persona cobra en la caja. Así cada quien responde por su turno.
- Retiros parciales, si se junta mucho efectivo durante el día: sacas una parte, la anotas y la guardas en un lugar seguro.
Lo que necesitas tener claro antes de empezar
| Concepto | Qué es | ¿Entra al efectivo del cajón? |
|---|---|---|
| Fondo de caja | El cambio con el que abres el día, por ejemplo $500 | Ya estaba; se separa al final |
| Ventas en efectivo | Lo que te pagaron en billetes y monedas | Sí |
| Ventas con tarjeta o transferencia | Pagos que llegan a tu banco | No |
| Ventas a crédito (fiado) | Lo que el cliente se llevó y te debe | No |
| Abonos en efectivo | Pagos de clientes que te debían | Sí |
| Entradas de efectivo | Dinero que metes al cajón, por ejemplo más cambio | Sí |
| Salidas de efectivo | Pagos a proveedores, retiros, compras del negocio | Se restan |
| Devoluciones en efectivo | Dinero que regresaste a un cliente | Se restan |
La fórmula del corte de caja
Efectivo que debe haber = fondo de caja + ventas en efectivo + abonos en efectivo + entradas de efectivo − salidas de efectivo − devoluciones en efectivo
Diferencia = efectivo que contaste − efectivo que debe haber
Si la diferencia es cero, la caja cuadra. Si es negativa, hay un faltante. Si es positiva, hay un sobrante.
Cómo hacer el corte de caja paso a paso
- Deja de cobrar. Termina la última venta para que nada quede a medias.
- Separa el fondo de caja. Aparta el cambio con el que abriste; no es venta.
- Cuenta el efectivo por billete y moneda. Anota el total.
- Suma tus ventas por forma de pago: efectivo, tarjeta (compara con el cierre de tu terminal), transferencia y crédito.
- Suma abonos y entradas, y resta salidas y devoluciones en efectivo.
- Aplica la fórmula y calcula la diferencia.
- Anota el resultado, con fecha, turno y quién lo hizo. Si hay diferencia, escribe la causa cuando la encuentres.
Ejemplo de corte de caja con números
Una tienda abre con $500 de fondo. En el día:
| Concepto | Monto |
|---|---|
| Fondo de caja | $500 |
| Ventas en efectivo | + $3,200 |
| Abonos de clientes en efectivo | + $300 |
| Pago al proveedor de refrescos | − $400 |
| Devolución a un cliente | − $50 |
| Efectivo que debe haber | $3,550 |
| Efectivo contado | $3,520 |
| Diferencia | − $30 (faltante) |
Las ventas con tarjeta ($1,800) y a crédito ($250) se anotan en el corte, pero no se buscan en el cajón.
Qué hacer si el corte no cuadra
Primero, vuelve a contar. La mitad de las diferencias son errores de conteo. Si sigue sin cuadrar, revisa estas causas, de la más común a la menos:
- Cambio mal dado a un cliente.
- Una venta que se cobró pero no se registró, o se registró dos veces.
- Una salida de efectivo sin anotar, como el pago a un proveedor o dinero para el garrafón.
- Un pago con tarjeta o transferencia registrado como efectivo, o al revés.
- Una venta fiada registrada como efectivo.
Anota la diferencia aunque no encuentres la causa. Si se repite con el mismo turno o la misma persona, ahí hay algo que revisar con calma. ¿Sobra dinero? También es una señal de error: alguien recibió de más o una venta no se registró. Se anota igual que un faltante.
Consejos para que la caja siempre cuadre
- Abre siempre con el mismo fondo, así no hay que recordar con cuánto empezaste.
- Anota cada salida de efectivo al momento, con su motivo.
- Una persona por caja y por turno. Si varias personas cobran en la misma caja, nadie sabe de quién es el faltante.
- Registra todas las ventas, aunque sean pequeñas o de un cliente de confianza.
- Guarda tus cortes anteriores para comparar y detectar patrones.
¿Se puede hacer el corte de caja en Excel?
Sí. Puedes hacer una hoja con las filas del ejemplo y la fórmula. Funciona si tienes pocas ventas, pero tienes que capturar todo a mano y es fácil que se te pase una venta o una salida.
¿Prefieres no armarla tú? Descarga nuestra plantilla gratis: ya trae la fórmula, el conteo por billete y moneda y te marca en rojo si hay faltante.
Descarga la plantilla de corte de caja en Excel (gratis) Archivo .xlsx sin macros. Si Excel lo abre en «Vista protegida», da clic en «Habilitar edición».
Haz el corte de caja en segundos con BerstaPOSPlan MOVIL
Con BerstaPOS no tienes que sumar a mano: cada venta queda registrada con su forma de pago, y al cerrar el día o el turno la app te muestra el corte listo.
- Efectivo que debe haber en el cajón y total del corte, calculados solos.
- Desglose por forma de cobro: efectivo, tarjeta, crédito, otro y devoluciones.
- Entradas y salidas de efectivo con su motivo, como el fondo de cambio o un pago a proveedor.
- Propina aparte, para saber cuánto sacar del cajón.
- Corte por usuario, para que cada empleado responda por su turno.
- Historial de cortes, para imprimirlos o compartirlos.
El corte de caja está desde el plan MOVIL ($99 al mes). Al registrarte tienes 7 días de PREMIUM gratis para probarlo, sin tarjeta.
Ver cómo se hace el corte en la app →
Prueba el corte de caja gratis 7 días
Preguntas frecuentes
¿Qué es un corte de caja?
Es comparar lo que vendiste según tus registros con el dinero que tienes, por forma de pago, al cerrar el día o el turno, para saber si la caja cuadra.
¿Cuál es la diferencia entre corte de caja y arqueo de caja?
El corte de caja se hace al cerrar el día o el turno y compara todo lo vendido con lo que hay. El arqueo es un conteo del efectivo que se puede hacer en cualquier momento, por ejemplo a media jornada, para revisar que lo que hay coincida con lo registrado hasta ese momento.
¿Las ventas a crédito entran en el corte de caja?
Se anotan, pero no se buscan en el cajón, porque el cliente todavía no paga. Lo que sí entra al efectivo son los abonos en efectivo que te den.
¿Qué es el fondo de caja?
Es el dinero en cambio con el que abres la caja, por ejemplo $500 en monedas y billetes chicos. No es venta: se separa al hacer el corte.
¿Qué hago si sobra dinero en el corte?
Vuelve a contar y revisa si alguna venta no se registró o si alguien recibió de más. Anota el sobrante igual que anotarías un faltante.
¿Hay una app para hacer el corte de caja?
Sí. BerstaPOS hace el corte de caja desde tu celular Android: suma por forma de pago, registra entradas y salidas de efectivo y separa la propina. Está desde el plan MOVIL y puedes probarlo gratis 7 días.
Deja de sumar a mano. Descarga BerstaPOS gratis y prueba el corte de caja 7 días con PREMIUM, sin tarjeta.
Prueba el corte de caja gratis 7 días